در ادامه مدارک لازم برای صدور مجوز حراج و فروش فوق العاده به تفصیل مورد بحث و بررسی قرار خواهد گرفت.
تصویر پروانه کسب معتبر. البته در حال حاضر سامانه اصناف در اختیار اتحادیه است. بنابراین، می توان با مراجعه به سامانه اصناف، از وضعیت اعتبار پروانه کسب مطلع شد. این اولین و مهم ترین مستندی است که ابتدائاً می بایست صحت و اعتبار آن احراز گردد.
دومین مدرک از مدارک لازم برای صدور مجوز حراج و فروش فوق العاده، فهرست کالاها و خدماتی که می خواهیم به صورت فوق العاده یا حراج، به فروش رسانیم است. ممکن است در واحد صنفی چند صد قلم کالا وجود داشته باشد. اما واحد صنفی قصد داشته باشد که صرفاً بیست قلم از آن را به صورت فوق العاده یا حراج به فروش رساند. در اینجا صرفاً لیست همین بیست قلم کالا یا خدمت، به اتحادیه ارائه می شود.
فاکتور خرید کالا یا مدارکی دال بر قیمت تمام شده کالا، سومین مدرک از مدارک لازم برای صدور مجوز حراج و فروش فوق العاده است که مطابق بند (ج) ماده (۵) آیین نامه اجرایی چگونگی فروش اقساطی، فوق العاده و حراج، قانون گذار از آن یاد کرده است.
فهرست قیمت کالاهای مورد نظر در حالت فروش عادی و با احتساب تخفیف. یعنی آن کالا در حالت عادی چه قیمتی داشته و بنا است در فروش فوق العاده با چه قیمتی به فروش رسد.
اعلام درصد تخفیف مطابق بند (ه) ماده اخیر الذکر آیین نامه مذکور از دیگر مدارک لازم برای صدور مجوز حراج و فروش فوق العاده است. به این معنا که باید مشخص شود که چند درصد تخفیف به آن کالا یا خدمت تعلق گرفته است.